O acompanhamento processual refere-se ao ato de monitorar o andamento de um processo judicial ou administrativo. Este acompanhamento é fundamental na advocacia, permitindo que advogados, partes envolvidas e membros do público geral monitorem o progresso de um processo, garantindo que nenhum prazo seja perdido. Tradicionalmente, essa prática era realizada manualmente, utilizando planilhas e registros, o que poderia resultar em improdutividade, retrabalho e erros. Hoje, no entanto, essa atividade é facilitada por sistemas jurídicos automatizados.
Você já avaliou se o seu escritório realiza o acompanhamento processual da forma mais eficaz para o seu negócio? Continue lendo para descobrir como otimizar essa prática e explorar as diversas formas de realizar o acompanhamento processual.
Métodos de acompanhamento processual
- Consulta online: muitos tribunais oferecem sistemas online onde é possível verificar o andamento dos processos. Geralmente, é necessário inserir o número do processo ou outras informações relevantes para acessar as atualizações mais recentes.
- Visita ao tribunal: em alguns casos, é possível visitar pessoalmente o tribunal onde o processo está ocorrendo para obter informações atualizadas, interagindo com funcionários do tribunal.
- Notificações por E-mail ou SMS: alguns tribunais oferecem serviços de notificação por e-mail ou mensagem de texto, permitindo que as partes interessadas recebam atualizações automáticas sobre o andamento do processo.
- Consultoria com advogados ou representantes legais: se representado por um advogado, é possível obter informações atualizadas diretamente com ele.
Independentemente do método escolhido, é crucial acompanhar regularmente o andamento do processo para estar ciente de desenvolvimentos importantes e responder adequadamente, se necessário.
7 Vantagens da automação do acompanhamento processual
Automatizar o acompanhamento processual oferece diversas vantagens significativas:
- Eficiência: a automação reduz a necessidade de trabalho manual repetitivo, economizando tempo e recursos. Sistemas automatizados realizam a verificação do andamento dos processos de forma rápida e precisa.
- Atualizações em tempo real: com a automação, é possível receber atualizações em tempo real sobre o andamento dos processos, informando imediatamente sobre desenvolvimentos importantes.
- Redução de erros: a eliminação da intervenção humana em tarefas de acompanhamento processual diminui o risco de erros, garantindo maior precisão nas informações fornecidas.
- Gerenciamento proativo de casos: sistemas automatizados podem acionar alertas ou notificações para determinadas etapas ou prazos, permitindo um gerenciamento mais proativo dos casos e evitando atrasos.
- Acesso remoto e flexibilidade: a automação permite que as partes interessadas acessem informações sobre o andamento dos processos de qualquer lugar, a qualquer momento, proporcionando maior flexibilidade e conveniência.
- Economia de custos: a automação resulta em economia significativa a longo prazo, reduzindo a necessidade de pessoal para tarefas manuais e repetitivas.
- Melhoria na tomada de decisão: com acesso rápido e preciso às informações sobre o andamento dos processos, as partes interessadas estão mais bem equipadas para tomar decisões informadas e estratégicas.
O papel dos softwares jurídicos na automação do acompanhamento processual
Os softwares jurídicos desempenham um papel fundamental na automação do acompanhamento processual, oferecendo recursos e funcionalidades que simplificam e otimizam essa atividade:
- Atualizações automáticas: integram-se aos sistemas dos tribunais e outros órgãos judiciais para receber atualizações automáticas sobre o andamento dos processos.
- Alertas de prazos: enviam alertas automáticos sobre prazos importantes, como datas de audiências e prazos para apresentação de documentos.
- Centralização de informações: armazenam e organizam todas as informações relacionadas a um processo em um local centralizado, facilitando o acesso rápido e eficiente a documentos e outras informações relevantes.
- Registro de atividades: registram automaticamente as atividades relacionadas a um processo, como a data e hora de recebimento de documentos e atualizações de status.
- Integração com calendários: permitem visualizar automaticamente eventos relacionados a processos em calendários pessoais.
- Relatórios personalizados: geram relatórios personalizados sobre o andamento dos processos, fornecendo uma visão geral das atividades realizadas e do status atual de cada caso.
- Acesso remoto: oferecem a capacidade de acessar informações sobre o andamento dos processos de forma remota, permitindo o acompanhamento dos casos de qualquer lugar.
Os softwares jurídicos, como o Nexus, proporcionam acesso dinâmico e seguro às informações, eliminando a necessidade de terceirização do serviço. Mesmo que os tribunais restrinjam o acesso, é possível contornar o problema imediatamente, garantindo que você nunca fique sem acesso às informações necessárias.
Em resumo, a automação do acompanhamento processual não só otimiza o fluxo de trabalho e economiza tempo, mas também melhora a precisão das informações, promove a eficiência operacional e contribui para uma melhor gestão estratégica de casos.
A automação do acompanhamento processual representa uma evolução significativa na prática jurídica moderna, proporcionando eficiência, precisão e conveniência. Não deixe que seu escritório fique para trás. Explore as soluções de automação disponíveis no mercado e descubra como elas podem transformar a gestão dos seus processos.